開元酒店的會議室裡，陽光透過百葉窗，在深色會議桌上投下斑駁的光影。林辰提前讓蘇婉把筆記本電腦、投影儀和打印好的方案冊擺放整齊，還特意泡了一壺張主任愛喝的綠茶——剛才路上聊天時，張主任提過自己偏愛龍井，這點細節林辰記在了心裡。
張主任剛坐下，就從公文包裡拿出園區的平麵圖，攤在會議桌上，手指在圖上輕輕滑動：“林總，你先看看我們園區的布局。總共10棟辦公樓，3個停車場，分彆在園區的東、西、北三個角落，還有4條主乾道貫穿整個園區。我們的需求很明確：智能門禁要覆蓋所有辦公樓的出入口，包括一樓大廳和地下車庫通道；智能停車係統得管好3個停車場，總共300個車位，不能再像現在這樣，車主找車位要繞半天；安防監控要盯著主乾道、停車場和辦公樓大廳，重點區域不能有盲區。”
他頓了頓，指著平麵圖上的園區管理中心，補充道：“還有個關鍵需求，我們想要一個統一的管理平台，把門禁、停車、安防的數據都整合進去，坐在管理中心就能實時看到園區各個角落的情況，比如哪個門有人進出、哪個停車場還有空位、監控畫麵裡有沒有異常，最好還能自動生成報表，方便我們月底做管理總結。初步預算大概200萬，林總，你看這個預算能做到這些需求嗎？”
林辰俯身看著平麵圖，手指跟著張主任的描述在圖上移動，心裡飛快地核算成本：20台智能門禁，按每台8000元算，共16萬；300個車位的智能停車係統，包含攝像頭、引導屏和繳費終端，大概50萬；50個高清安防攝像頭加存儲設備，約35萬；統一管理平台的開發和部署，算30萬；再加上施工費、輔材費和10的利潤，總費用大概160萬，200萬的預算不僅能滿足需求，還有40萬的利潤空間。
他心裡有了底，立刻從方案冊裡拿出針對濱江新區園區的定製化方案，遞到張主任麵前：“張主任，您看，這份方案就是根據您剛才說的需求設計的。智能門禁我們給您配20台，其中15台裝在辦公樓一樓大廳，5台裝在地下車庫通道，都支持人臉、刷卡、二維碼三種識彆方式，還能跟園區現有的人員考勤係統對接，員工刷臉進門的同時，考勤記錄就自動同步了。”
他指著方案裡的停車係統部分，繼續說：“3個停車場的智能係統，我們會在每個入口裝車牌識彆攝像頭，出口裝自助繳費機，停車場內每個車位上方裝車位檢測器，車主剛進園區，入口的引導屏就會顯示每個停車場的空餘車位數，跟著箭頭就能找到空位；管理平台上能實時看到每個停車場的使用情況，還能統計高峰時段的車流量，方便您後續調整停車場管理策略。”
“安防監控方麵，50個攝像頭我們選的是400萬像素的高清設備，晚上也能拍得很清楚，其中20個裝在主乾道，15個裝在停車場，15個裝在辦公樓大廳，重點區域做到無死角覆蓋；管理平台能支持16路畫麵同時播放，還能設置移動偵測報警，比如有人在停車場徘徊超過10分鐘，係統就會自動提醒管理人員。”
張主任一邊翻方案，一邊點頭，翻到施工部分時，他停下了手，皺著眉問：“施工周期需要多久？我們園區現在入駐了30多家企業，每天上班的員工有2000多人，要是施工影響企業辦公，他們肯定會有意見，我們不能停工太久。”
林辰早有準備，指著方案裡的施工計劃表說：“張主任，這點您放心。我們會分三個階段施工，第一階段先做停車場和外圍的安防監控，停車場施工時我們會留一半車位正常使用，安防攝像頭安裝選在晚上和周末，不會影響員工上下班；第二階段做辦公樓地下車庫的門禁，同樣在非工作時間施工；第三階段做辦公樓大廳的門禁，每個大廳安排2名師傅，2小時就能裝完一台，當天裝當天就能用。整個項目45天就能完成，比行業平均的60天周期縮短15天，最大限度減少對園區運作的影響。”
張主任的眉頭漸漸舒展開，但還有最後一個顧慮：“我們是外地客戶，不像本地園區那樣，有問題你們能隨時上門。要是設備出了問題，比如門禁壞了、攝像頭沒信號，你們能不能及時過來修？總不能讓我們等個三四天吧？”
林辰笑著說：“張主任，您這顧慮我們早就想到了。為了服務好濱江新區的項目，我們計劃在鄰市設立一個服務點，就在你們園區附近的科技園內，安排2名技術人員常駐，還會備一些常用的設備配件。設備出了問題，您一個電話，我們的技術人員2小時內就能趕到現場，小故障當天就能解決，大故障最多24小時，絕對不會影響園區正常使用。而且我們還提供免費維護一年的服務，一年內設備有質量問題，免費更換新設備，您完全不用操心後期維護的事。”
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聽到這裡，張主任徹底放下了心，他合上方案冊，看著林辰，語氣誠懇：“林總，你們考慮得太周全了，方案專業，服務也到位，比我之前接觸的幾家公司強多了！就按這個方案來，我們現在就簽合同！”
林辰沒想到談判這麼順利，心裡又驚又喜，立刻朝門外的蘇婉招手。蘇婉很快拿著準備好的合同走進來，一式兩份，上麵已經填好了項目名稱、金額和雙方信息。張主任仔細看了一遍合同，確認沒有問題後，拿起筆在乙方位置簽下了自己的名字；林辰也在甲方位置簽字，然後蓋上了辰星科技的公章。
當林辰接過簽好的合同，看著上麵“200萬”的項目金額時，心裡格外激動——這是辰星科技簽下的第一個外地訂單，標誌著公司不再局限於本地市場，正式向省外市場拓展。他握著張主任的手，真誠地說：“張主任，感謝您的信任！我們一定會按時保質完成項目，讓濱江新區園區成為鄰市智慧園區的標杆！”
張主任笑著點頭：“我相信你們的實力。等項目做好了，我再介紹其他園區的朋友跟你們合作！”兩人相視一笑，這場不到2小時的談判，不僅促成了一次合作，更給辰星科技的發展打開了新的大門。
離開酒店時，陽光正好，林辰拿著合同，給公司群裡發了消息：“告訴大家一個好消息！我們簽下了濱江新區園區的200萬訂單，這是咱們公司第一個外地訂單！”消息剛發出去，群裡就炸了鍋，大家紛紛發來祝賀的表情和消息，劉娜還發了個“慶祝”的表情包，配文：“林總太牛了！咱們辰星科技要走向全國了！”林辰看著群裡的消息，心裡充滿了信心——博覽會的驚喜還在繼續，辰星科技的未來，一定會更加精彩。
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