翌日,趙長天準時起床。
吃過早飯後——
他步行前往黎光物業。
陽光穿過玻璃幕牆,在公司光潔的地麵上投下明亮的光斑。
趙長天走進辦公大樓。
徑直朝著自己的辦公室走去。
一路上,員工們紛紛向他問好。
他微微點頭回應,周身散發著一種讓人不敢懈怠的氣場。
似乎在向所有人宣告新一天緊張工作的開始。
剛在辦公桌前落座,趙長天便迅速打開電腦。
查看前一天各項工作的進展報告。
他的目光如掃描儀般快速且精準地掠過每一個關鍵信息。
對公司各部門的動態有了初步了解後。
拿起電話聯係吳宇軒。
“老吳,我是趙長天。
財務那邊的常規審計工作進行得如何?
有沒有發現異常情況?”
趙長天的聲音低沉有力,帶著不容置疑的威嚴。
仿佛能穿透電話,直擊對方內心。
電話那頭,吳宇軒連忙回應:“趙總,目前審計工作按計劃推進。
暫時沒發現特彆明顯的異常。
不過有些賬目細節還需進一步核實。”
“一定要注重細節,任何可能影響公司財務健康的蛛絲馬跡都不能放過。
財務是公司運營的關鍵命脈,容不得絲毫馬虎。
有情況隨時向我彙報。”
趙長天加重了語氣。
“好的,趙總,我明白。
我們會加快進度!
確保審計工作的準確性和完整性。”
吳宇軒的聲音裡透著一絲緊張。
他深知趙長天對財務工作的重視程度。
稍有差池,後果不堪設想。
掛了電話,趙長天稍作休息,便起身前往客戶服務處。
一踏入客服處的辦公區域。
此起彼伏的電話交談聲便傳入耳中。
客服人員們坐在各自的工位上,忙碌地接聽著業主的來電。
趙長天站在入口處,靜靜地觀察了一會兒。
心中對客服處的工作狀態有了初步判斷。
隨後,他清了清嗓子,大聲說道:“大家先停一下,聽我說幾句。”
他的聲音洪亮且極具穿透力,瞬間蓋過了嘈雜的聲音。
整個辦公區域瞬間安靜下來。
所有客服人員都停下手中的工作,將目光投向趙長天。
“從現在開始,啟動大規模業主意見收集工作。
這是我們改進服務、重塑公司形象的關鍵。
業主是我們的衣食父母!
他們的意見和需求是我們工作的重中之重。
大家務必以最誠懇的態度,收集每一位業主的真實想法。”
趙長天目光如炬,堅定地掃視著每一位客服人員,一字一句地說道。
那眼神仿佛能洞察每個人的內心想法。
“趙總,我們明白,一定會認真對待每一位業主的來電。”
一位年輕的客服人員大聲回應道。
但聲音中帶著一絲緊張。
“對,要像對待自己的家人一樣對待業主。
耐心傾聽他們的訴求,詳細記錄每一個問題。”
趙長天補充道,語氣不容置疑。
說完,趙長天開始在客服處裡巡視,親自監督工作的開展。
他走到一位正在接聽電話的客服人員身後,靜靜地聽著。
隻見那名客服人員語氣平淡。
隻是機械地詢問業主問題,完全沒有表現出應有的熱情和耐心。
“您好,請問您還有其他問題嗎?
沒有的話,這邊就結束通話了。”
客服人員對著電話說道,聲音中透著敷衍。
趙長天眉頭瞬間皺了起來。
等客服人員掛了電話,立刻上前!
猛地一拍桌子,大聲嗬斥:“你這是什麼態度?
業主打電話來是尋求幫助的,不是來聽你敷衍的。
你這樣怎麼能讓業主滿意?
重新打回去,向業主道歉!
認真傾聽他的意見,直到業主滿意為止!
你知不知道你的這種態度,會給公司帶來多大的損失?”
他的聲音在辦公區域回蕩,嚇得那名客服人員身體一哆嗦。
滿臉通紅,低著頭,聲音顫抖地說:“趙總,我知道錯了,我馬上改正。”
“態度決定一切。
我們的服務質量直接關係到公司的聲譽和未來。
每一個客服人員都代表著公司的形象。
一定要時刻牢記這一點。”
趙長天嚴肅地看著其他客服人員,再次強調道。
眼神中滿是嚴厲與警告。
這時,趙長天把目光轉向客服一科科長孫明。
眼神瞬間變得如利刃一般犀利:“孫明,你作為一科科長。
手下員工出現這樣的問題,你難辭其咎。
平時是怎麼管理和培訓的?
員工工作態度不端正,說明你這個領導沒有起到應有的監督和引導作用。
從今天起,你給我製定一份詳細的員工培訓計劃。
重點強化服務意識和溝通技巧,儘快交給我!
要是再出現類似問題,你這個科長也彆當了!”
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他的每一個字都像是一把重錘,砸得孫明臉色變得煞白。
額頭上冒出細密的汗珠。
連忙說道:“趙總,是我的失職,我一定儘快整改,加強管理。”
就在這時,客戶服務處處長鄭悅匆匆趕來。
她穿著一身乾練的職業裝,臉上帶著自信的微笑,。
但看到趙長天嚴肅的表情,笑容瞬間僵住。
臉上閃過一絲不安。
“趙總,您來檢查工作了。
目前客服處已經按照您的指示,開始收集業主意見。
我正準備整理一份初步的工作進展報告給您。”
鄭悅說道,聲音裡帶著一絲小心翼翼。
“先彆說報告的事。”
趙長天的語氣冰冷,仿佛能結出冰來,“你看看現在客服處的工作狀態。
員工態度敷衍,服務意識淡薄。
你作為部門負責人,難道沒有責任嗎?
業主對我們的服務不滿,這對公司聲譽的影響是巨大的。
你有沒有深入了解過員工的工作情況?
有沒有及時發現並解決這些問題?
整個客服處成了這副樣子,你平時都在乾什麼?”
鄭悅的臉色瞬間變得蒼白,頭低得更低了。
聲音也不自覺地顫抖起來:“趙總,是我管理不到位!
我沒有及時發現這些問題,也沒有采取有效的措施。
我會立刻加強管理,整頓工作作風。”
“立刻加強管理?說得倒是輕鬆!”
趙長天提高了音量,“你要重新審視整個客服部的工作流程和管理模式。
找出存在的問題和漏洞,製定切實可行的改進方案。
我們不能再讓業主失望!
這關係到公司的生死存亡。
你身為處長,肩負著重大責任,卻如此失職,我對你很失望!”
鄭悅的眼眶開始泛紅,淚水在眼眶裡打轉。
她咬著嘴唇,努力不讓自己哭出來。
看到鄭悅的樣子,趙長天的語氣稍微緩和了一些:“跟我來你的辦公室。”
到了辦公室,趙長天讓鄭悅坐下。
自己則站在窗前,背對著她!
沉默了片刻後說:“我知道我的話可能有些重!
但公司現在的情況你也清楚,容不得半點馬虎。
客服處是公司與業主溝通的重要窗口。
一旦這個窗口出了問題,公司的形象就會大打折扣。
你是我看重的人,我對你寄予厚望。
才會這麼嚴厲地批評你。”
鄭悅微微點頭,哽咽著說:“趙總,我知道錯了!
我辜負了您的信任。”
“我給你三天時間,把客服部的問題徹底梳理清楚。
拿出一個全麵的改進方案。
遇到困難隨時來找我,但我不想再看到客服處是現在這個樣子。”
趙長天轉過身,看著鄭悅——
眼神裡多了一絲鼓勵,“我相信你有能力做好,不要讓我再次失望。”
鄭悅抬起頭,眼中閃爍著堅定的光芒:“趙總,您放心!
我一定不會讓您失望。”
離開客服處後,趙長天回到自己的辦公室。
開始處理一些緊急的文件。
這時,李詩涵敲門走了進來。
“趙總,這是一些需要您簽字的文件。
還有今天的重要日程安排。”
李詩涵將文件和日程表放在趙長天的辦公桌上。
趙長天接過文件,快速瀏覽了一遍。
在需要簽字的地方簽上自己的名字。
然後拿起日程表,仔細看了看。
“小李,業主意見收集的記錄工作安排得怎麼樣了?”
趙長天問道,聲音恢複了以往的沉穩。
“趙總,我已經和客服處溝通好了。
他們會把收集到的業主意見及時發送給我。
我會按照類彆進行整理和分類。
確保記錄的準確性和完整性。”
李詩涵回答道。
她語氣中帶著一絲緊張,生怕自己的回答不能讓趙長天滿意。
她已經聽說了——
趙長天在客服處大發雷霆、甚至把鄭悅罵哭的事。
“很好,這項工作非常重要。
你要認真對待,遇到問題及時向我彙報。”
趙長天說道。
眼神裡透露出一絲溫和,讓李詩涵稍微放鬆了一些。
“好的,趙總,我一定做好。”
李詩涵自信滿滿地說,但心裡還是有些忐忑。
李詩涵回到自己的工位。
打開電腦,開始等待客服人員發送業主意見。
不一會兒,郵件提示音不斷響起。
一份份業主意見被發送過來。
李詩涵全神貫注地將這些意見進行整理和分類。
憑借著細心和耐心,她將各種意見梳理得井井有條。
遇到模糊不清的地方,她會主動與客服人員溝通核實。
確保記錄的準確性。
趙長天處理完文件後,起身再次來到辦公區域。
他走到李詩涵的工位旁,看到她專注的樣子,心中暗自讚賞。
“小李,乾得不錯,繼續保持。
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有什麼困難隨時跟我說。”
趙長天微笑著說。
笑容讓周圍的空氣都變得溫暖了一些。
李詩涵抬起頭,臉上洋溢著喜悅:“謝謝趙總!
目前還挺順利的,沒有遇到什麼大問題。”
趙長天點了點頭,繼續在辦公區域巡視。
他與各個部門的員工進行交流。
了解他們的工作進展和遇到的問題。
每到一處,員工們都能感受到趙長天對工作的認真和對大家的關心。
同時也不敢有絲毫懈怠。
因為他們都聽說或者見識過——
趙長天嚴厲的一麵。
在與行政人事處處長林雅琴交流時。
趙長天了解到在整頓期間——
部分員工對未來的發展感到擔憂。
工作積極性受到了一定影響。
“員工是公司最寶貴的財富!
我們要及時關注他們的想法和需求。
在這個關鍵時期,更要做好員工的思想工作。