趙長天的思路逐漸清晰。
他決定下午就安排各部門負責人召開溝通會。
進一步細化新製度的實施細則。
兩個人正說著,陳宇澤端著餐盤大步走了過來。
臉上掛著看似熱情的笑容,說道:“趙總,蘇經理,聊得這麼認真,是在討論工作嗎?”
趙長天招呼陳宇澤坐下,說道:“是啊,我們在討論新製度推行過程中遇到的問題。
你來得正好,也談談你的看法。”
陳宇澤臉上閃過一絲不易察覺的猶豫。
隨即清了清嗓子,說道:“我覺得新製度步子邁得大了一些。
短時間內讓員工接受這麼多改變,不太現實。
量化考核會給員工帶來過大的壓力,反而影響工作效率。
不如維持原來的考核方式,循序漸進。
跨部門機製看似美好,但實際操作會浪費大量時間。
還容易產生矛盾。”
趙長天目光如炬,緊緊盯著陳宇澤:“陳副總,公司現在的狀況已經不允許我們循序漸進了。
舊製度的弊端日益凸顯,客戶投訴率居高不下。
市場份額逐漸被競爭對手蠶食。
如果不進行大刀闊斧的改革。
公司拿什麼在激烈的市場競爭中立足?
至於你說的壓力和矛盾。
任何改革都會麵臨這些問題。
我們不能因為害怕困難就退縮。”
陳宇澤臉色微變,還想反駁:“可是……”
趙長天打斷了他的話,繼續說道:“這次改革是結合公司實際情況製定的。
從長遠來看,對公司和員工都有益。
你作為公司副總,應該積極配合,而不是質疑。”
陳宇澤嘴唇動了動,最終還是把話咽了回去。
臉上擠出一絲笑容,說道:“趙總說得對,是我考慮不周。
我會全力配合的。”
這時,蘇羽昕見狀,趕忙緩和氣氛:“大家出發點都是為了公司好!
相信隻要我們齊心協力,新製度一定能順利推行。”
趙長天微微點頭。
接著三人圍繞新製度的實施繼續討論起來。
吃完飯,趙長天、蘇羽昕和陳宇澤一起走出餐廳。
此時,陽光灑在辦公樓前麵的花園裡。
花草在微風中輕輕搖曳,散發出陣陣清香。
趙長天提議在花園裡走走,放鬆一下心情,同時繼續討論工作。
他們沿著花園的小徑漫步。
陽光透過樹葉的縫隙灑在地麵上,形成一片片斑駁的光影。
蘇羽昕看著眼前的美景,感慨道:“趙總,公司的花園好久沒來過了。
沒想到現在這麼漂亮。”
趙長天深吸一口清新的空氣,說道:“是啊,我們平時都太忙了。
忽略了身邊的美好。
其實,公司的發展就像這花園一樣,需要精心嗬護和培育。”
三人在花園的亭子裡坐下,繼續討論工作。
陳宇澤為挽回剛才的局麵——
提出了一個新的想法:“趙總,我們可以設立一個新製度意見反饋箱。
鼓勵員工積極提出自己的意見和建議。
這樣既能讓員工感受到公司對他們的重視。
又能及時發現新製度存在的問題,進行調整和完善。”
趙長天點點頭,說道:“這個想法不錯。
我們不僅要設立意見反饋箱,還要定期對員工的反饋進行整理和分析。
對於合理的建議,要及時采納並給予獎勵。
這樣可以充分調動員工的積極性。
讓他們真正參與到公司的管理中來。”
就在這時,趙長天的手機突然響了起來。
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他掏出手機一看,是檢察院負責高文軍案件的林加浩打來的。
趙長天向蘇羽昕和陳宇澤示意了一下。
然後起身走到一旁接聽電話。
電話中,林加浩告知趙長天。
案件的補充偵查工作取得了新的進展。
但還需要公司提供一些更詳細的資料。
趙長天掛斷電話後,回到亭子裡。
將情況向蘇羽昕和陳宇澤作了說明。
他說道:“高文軍案件對公司的影響很大。
我們必須全力配合檢察院的工作。
下午,羽昕你安排相關人員,儘快整理好檢察院需要的資料。
我來跟他們溝通具體的交付時間。”
蘇羽昕點頭應道:“好的,趙總。我這就去安排。”
陳宇澤也表態會協助蘇羽昕,確保資料按時交付。
之後,三人又聊了一會兒,便各自返回工作崗位。
趙長天回到辦公室,輕輕拉開椅子,緩緩坐下。
他的目光不自覺地落在電腦屏幕上——
那份尚未完成的下午溝通會發言稿上。
花園裡的討論,讓他對新製度的推行有了更為清晰的思路。
此刻,滿腦子都是亟待梳理的想法。
他定了定神,手指在鍵盤上飛速敲擊。
將腦海中的思路轉化成文字。
屏幕散發的光映照著他專注的麵龐。
辦公室裡隻聽得見鍵盤清脆的敲擊聲。
偶爾傳來紙張的翻動聲。
牆上的時鐘指針滴答轉動。
仿佛在為這場與時間的賽跑默默計數。
時間悄然流逝,轉眼間到了下午兩點。
約定的各部門負責人溝通會準時開始。
寬敞的會議室裡,投影儀散發著柔和的光。
將新製度的要點投射在幕布上。
趙長天目光如炬,掃視全場。
參會人員的表情各有不同。
市場拓展部的陳輝微微皺眉,似在思索難題。
財務處的吳宇軒則正襟危坐。
手中的鋼筆在筆記本上輕輕敲擊,仿佛隨時準備發言。
陳宇澤麵無表情的靠在椅背上。
“今天把大家召集過來,主要是進一步細化新製度的實施細則。
大家反饋了不少問題,我們逐一討論解決。”
趙長天的聲音沉穩有力,打破了會議室的寂靜。
話音剛落,吳宇軒率先發言。
他推了推鼻梁上的眼鏡。
鏡片後的目光帶著一絲焦慮:“趙總,新製度對財務審批流程的調整較大。
目前財務人員對新流程的銜接存在疑惑。
根據新流程,銷售處提交的市場推廣費用報銷。
涉及多個審核層級。
從提交申請到最終獲批,可能需要十天時間。
會嚴重影響業務部門的工作效率。
財務人員也許每天都要花費大量時間在協調審批流程上。
本職工作難免會受到影響。”
趙長天微微點頭,說道:“吳副處長,新的財務審批流程旨在加強公司的財務管理。
避免不合理費用的支出。
審批層級的增加確實可能會在短期內影響審批速度。
但從長遠來看,這對公司的健康發展至關重要。
我建議財務處製定一份詳細的操作指南。
明確每個環節的審批時限。
同時利用信息化係統優化審批流程,提高效率。
比如,引入自動化的財務審批軟件,設置智能提醒功能。
讓審批人員及時處理待辦事項。
減少人工操作的時間。
可以設定每個環節的最長審批時間,超時係統自動預警。
這樣既能保證審批的嚴謹性,又能提高效率。”
這時,市場拓展處處長陳輝皺著眉頭發言:“趙總,新製度對市場拓展部門的業績考核壓力較大。
目前市場競爭激烈,獲取新客戶的難度越來越大。
上個月,我們團隊為了拿下一個大客戶,連續加班半個月。
策劃了多套方案。
還陪客戶跑了好幾個城市考察項目。
結果在最後關頭,還是被競爭對手搶走了。
按照新的考核標準,部分員工可能難以完成任務。
長此以往,團隊的士氣恐怕會受到嚴重打擊。
我們部門做過市場調研。
同行業競爭對手為了搶奪客戶,不惜降低利潤。
給出各種優惠政策。
這對我們的衝擊很大。”
陳輝的語氣中帶著一絲擔憂。
眼神中透露出對團隊成員的關切。
手中捏著一份市場調研報告,上麵的數據似乎印證著他的話。
趙長天思考片刻後回應道:“陳處長,我理解市場拓展部門的工作難度。
但正是因為市場競爭激烈,我們才需要更嚴格的考核機製。
激發大家的潛能。
當然,考核標準也不是一成不變的。
我們可以根據市場動態和實際情況進行適時調整。
接下來,市場拓展部可以製定一份詳細的市場分析報告。
明確目標客戶群體,優化營銷策略。
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我相信隻要大家齊心協力,一定能夠完成任務。
要不嘗試開拓線上渠道。
利用社交媒體平台進行精準營銷,降低獲客成本。
還可以與行業內的其他企業開展合作,共享客戶資源,實現互利共贏。
比如,和一些互補型企業聯合舉辦活動,互相推薦客戶,擴大市場影響力。”
在討論過程中,陳宇澤一直沉默不語。
臉上的表情有些陰晴不定。
當討論到跨部門溝通協調機製時。
他終於開口:“趙總,我還是覺得跨部門溝通協調機製在實際操作中會遇到很多問題。
各個部門都有自己的工作節奏和重點。
強行要求大家頻繁溝通,可能會打亂原有的工作秩序。
上次為了一個跨部門項目,我們部門負責的市場調研環節。
因為其他部門的拖延,整整推遲了一周才開始。
等我們完成調研,市場情況已經發生了變化。
導致整個項目的進度嚴重滯後。
那次項目的失敗,讓我們部門前期投入的大量人力、物力都付諸東流。”
陳宇澤的語氣雖然不像中午那般強硬。
但仍能聽出他對這一機製的質疑。
趙長天目光如劍,直視陳宇澤。
嚴肅地說:“陳副總,之前我已經說過。
跨部門溝通協調機製,是解決公司目前部門間協作問題的關鍵。
我們不能因為怕麻煩就放棄改革。
從下周開始,選取幾個重點項目進行試點。
各部門要嚴格按照機製要求執行。
試點過程中,大家要及時總結經驗,發現問題隨時反饋。
我相信,隻要我們積極探索,一定能夠找到適合公司的協作模式。
如果因為溝通問題導致項目延誤,相關負責人要承擔責任。
同時,設立項目協調專員。
專門負責跟進跨部門項目的進度。
及時解決溝通中出現的問題。
項目協調專員要定期向我彙報項目進展。
確保每個環節都在掌控之中。”
陳宇澤張了張嘴,似乎還想反駁。
但在趙長天堅定的目光下,最終還是把話咽了回去。
微微點頭表示同意。
臉上卻閃過一絲不易察覺的委屈。
溝通會結束後,趙長天意識到——
新製度的推行不僅要聽取管理層的意見。
也要了解基層員工的想法。
於是,他讓蘇羽昕安排,召集了幾位基層員工代表。
分彆是保潔部的劉素芬、維修部的孫明宇和客服部的林曉妍。
下午三點半,員工代表們陸續走進趙長天的辦公室。
劉素芬穿著整潔的保潔製服,雙手不自覺地揪著衣角。
眼神中透著緊張與拘謹。
孫明宇大大咧咧地站在一旁,身上還帶著維修工具的機油味,眼神中透著好奇。
林曉妍身著合身的客服製服。
一頭烏黑的長發紮成馬尾,白皙的臉龐上帶著淺淺的微笑。
剛畢業不久的她渾身散發著青春的活力。
眼睛亮晶晶的。
觀察著辦公室裡的一切。
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